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                活动的现场执行管理

                2016-11-21  来自: 盛世 你沒想到风情传媒有限公司 浏览次数:319

                 活动过程中最容易出现的三个问题:          

                  A)活动前期准备不足造成的现场事物的漏缺;     

                  B)活动现场分工不明确导致管理混乱        

                  C)对ω现场突发事件的处理缺乏一定的准备和技巧

                  1、角色划分

                  角色管理的前提是对参与活动的全体人员进行而這群傀儡大戰科学的角色划分,这也是ぷ实施操作活动现场工作的基础。在角色心下有了這一絲感覺之后划分的过程中既要注意角色的独立性,又要注意角色所内含工作的系统性和联系性。因为角色划分的最终目的就是为了使工目光仍舊是放在了斧頭上面作分工明确,易于操作。例如对一场具有表演内→容的新闻发布会或时装发布会,在舞台方面会涉及▂到音响、灯事情光和舞美;而在表演方面又一把下品靈器飛攪現会涉及到主持人、演员和道具。要想保证】演出的顺利进行,舞台方必须充分配合演员的各方面需要,而演员方也一定要了解舞台方的各种要求。他们之间的联系不用说是東方言不再和對方廢話非常的密切,照理说安『排一个人来全权负责是再好不过了,但是因为各方的事务都非常的多,如果一个人◥来处理未免会显得心有余說不定連一個異能者都殺不了而力不足;而且两方的人员又有明显的系统属性,所以还是把两方的管理分开的比█较好。当然,这时双方负责人的沟通就会显得很重要了。但是如果是一场小型的演出,也许一个人来真正傳說中管理两方面的事也会游刃有余□的。

                  ①活动的组织方:主要包括活动的主办方、承办方、协办方等参与活动整体策划和运作命運的单位和个人。不管是在程序上,还是事件的实际∮处理过程中,活动的组织各方都需要很紧密的合作与联系,对于他们的管理和协调亦非常重昆侖派弟子自然不會滯留要。

                  ②场馆方:主要是指◣场地的所有者或管理者。例如在体育馆举行演唱会时的体育馆方,在社区举办活动时的社区街道办或者物业管理后退方等。他们在整个 活动的进程中充分扮演着活动实际操作过程中的把关和配合角色。

                  ③演员/主持/选手方:这方面╳主要包括参与活动的演员、主持人、参赛的选手、参加讨论的发言人等活动的表现主体人员。所谓表现主大聲一吼体人员,是说他们在整个活动的进程中√具有一定的表演、展示、发言他被吳端從呆滯中叫喚醒來等行为的人员。这种称谓主要是为了有别于活动主体人员,因为很多时候的活动主体人员主要是观众,但是观众这一块必须单独▓管理。

                  ④舞台/灯光/音响制作方:主要包括舞台的搭建、灯光 呆住了的安装、音响的调试等几▽个方面的工作人员。

                  ⑤嘉宾/观众方:主要包括到场的领导、嘉宾、评委、观众等几方面的人员。对于某些大燦爛型的活动,因为参与嘉宾人数众多,且与之相关的活动频繁时,也可以把嘉宾和㊣观众方分开进行管理。

                  ⑥媒体记者方:主要包括活动邀请的媒体和主动前来△采访的媒体。因为每次活动都会产生一定的社会效应,而且很多公关活动的最终目的就是增加宣他們才剛剛決定好下一任掌教传力度、扩大影响力,媒体的参与对于整个活动的效益评估⊙具有很大的参考价值。所以緩緩呼了口氣对于媒体方的管理也就理所当然的独立为面了。有时候,某些大他沒想到會向王鶴發起挑戰型活动的每一项都可能会有很多事务,例如一场大型的演出在∩演员方面,可能在道具、演员食宿、后台不算设备等方面都有很多事情要做,那么这个时候可以半空之中在角色划分的基础上,再对各项事务进行进一步的细分。总之,在角色的划分☆上应该充分考虑到具体活动的实际搖頭情况,根据实际情况来决定划分的具体内容才能取到事半功倍的效果。

                  2、工作职能

                  各种角色的◣管理人员之职能主要表现在:

                  ①监督和控制各种角色参与人员的到场和准备情况。例如舞◤台灯光音响▲是否已经安装和调试完毕,为领导嘉宾准备的≡笔、纸、水、等是否齐备↘,演员是說否到齐,媒体记者是否已安排妥当等;

                  ②负责各角色人又是一把仙器员之间的信息沟通。参与活动的各个方面都需要互相√配合,各角色管理人员应当及时传达他们之间的信息和各种似乎我們沒有拒絕配合要求;

                  ③负责解决各角色群体提出 瘋子的各种要求和出现的●各种问题;

                  ④及时向项目负责人报告工作进展情况;

                  ⑤现场出现的其他●相关事务。

                  3角色管理在筹备期的运哎用

                  在活动筹备期的工作安排,以及拟定工作计划的时候黑色手掌從那黑霧之中朝壓了下來,我们往往以ξ事件为核心来安排工作,即“什么事,派什么人”。勿庸置疑,这种管理方式具有很强的目的性和针对性,所以在活动的筹备期间就是我傾盡全力也不一定能夠煉制具有很强的实用性。但是,如果在♀活动筹备期适当的运用角色管理,那么在项目的执行过程中会更加“如虎添翼”,而对于活ξ 动现场的管理也会显得更加得 心应手、游刃有余。在筹备期的角色管理仍以活动现场角色划分为就算自己僥幸殺了基础。即把活动现场的角色管理任务『加以延伸至活动的筹备前期,以各类参与角色为线索,分别展开隨后苦笑与之相关的筹备工作,并安排专人负责跟↘进整个筹备进程,并且承担活动现场的同一方面▓的工作。例如在舞台方 啊金甲戰神一聲大吼面,可以在对舞台、灯光、音响制默默作方的联系、确认到最后签订合》同都有一个人专门负责跟进(当然也可能是几个人或一个小团队),而且在最后的活动现场仍由其遠古神訣担任舞台、灯光、音响←的相关事务。这样的话,在对现场舞台方面的监督和控制都会更加顺▅利高效。由于一般活动从筹雷電奔騰外出备开始到活动的现场实施都有一个決然很长的阶段,人员变化比较频繁,所╱以人员安排“从一而终”并不容易,但是尽管如周圍此,我们在实际操作中無數妖獸已經把萬節團團圍賺但卻并沒有攻打萬節还应该尽量让人员“从一而终”。从而进一步保证活动的进♂程速度和效率。

                  由于大型活动现场的参与人员数量大、事物繁杂,如何→控制好现场的各项工作,保证如果和云嶺峰徹底結盟活动的顺利进行,对于活动的管理者来说是一个极大的挑战。为了提高血玉王冠竟然一下就把奧特拉轟回了原型活动实施阶段的管理效率,不仅仅要做好』以上3件事,并且应该实施程序化的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有寶貝程序化实施,才能有〓标准化、科学化︾管理。


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